Process Document Manager (w/m/d)
Berufserfahrung
Berufseinsteigende
Ort
Bern, Emmen
Pensum
80-100%
Du hast einen Ordnungsfimmel? Sammelst und analysierst Feedback wie Bienchen den Nektar? Dann wollen wir dich bei uns im Bereich Qualitätsmanagement. Hier sorgst du dafür, dass unsere Produkte so makellos sind wie die Haut eines Babys.
DAS KANNST DU BEWEGEN
- Verwaltung, Strukturierung und Qualitätssicherung von prozessbeschreibenden Dokumenten im Integrierten Managementsystem (IMS).
- Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumente verfügbar, aktuell und korrekt gelenkt sind.
- Erstellung von Guidelines für die Prozessdokumentation.
- Befähigung und Schulung der relevanten Mitarbeitenden im Umgang mit den Dokumenten.
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentvorlagen (Templates).
- Gewährleistung einer einheitlichen, standardisierten und effizienten Prozessdokumentation im gesamten Unternehmen.
DAS BRINGST DU MIT
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Content-Management-Systemen (CMS).
- Kenntnisse im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement.
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen (z. B. in Microsoft Office, Google, Confluence).
Persönliche Anforderungen
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten.
- Teamfähigkeit und prozessübergreifende Zusammenarbeit
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
ÜBER DEN BEREICH
Wir suchen Personen, die aktiv zur Effektivität und Effizienz unseres Unternehmens beitragen möchten. Für diese Position ist es entscheidend, strukturiert und qualitätsorientiert zu arbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Prozessdokumentation klar, einheitlich und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich ist.
DEINE VORTEILE
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
- Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
- Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
DEINE ANSPRECHPERSON
Daniel Da Silva Nogueira
Talent Acquisition Specialist
+41 58 488 69 10
in
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