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(Projekt-)Assistent:in (befristet), 60%- 80%

SWI swissinfo.ch

Anstellungsart:Temporärstelle
Level:
Arbeitsumfang:Teilzeit
Ort:3007 Bern, Schwarztorstrasse 21
Online seit: 09.09.2025
Job ID: 20.3597

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(Projekt-)Assistent:in (befristet)
60%- 80%, Bern

SWI swissinfo.ch publiziert zehnsprachig, hintergründig, multimedial und aktuell. Die Informationsplattform zielt auf ein internationales Publikum und auf die im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizer und erreicht über 80 % der weltweiten Internetuser.

Das ist Ihr Auftrag

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per November oder nach Vereinbarung - befristet bis 31.12.2026 - eine:n (Projekt-)Assistent:in / 60 – 80%.

Im Assistenzpool-Team übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

Administrative Betreuung externer Freelancer (Verträge, Datenpflege, Honorarzahlungen)
Unterstützung bei der Verwaltung der Redaktionsmailboxen
Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Weiterbildungen und Events (intern/extern)
Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Agenden und Protokollen in D/F/E
Projektmitarbeit und Spezialaufgaben im Rahmen der Transformation
Unterstützung bei Reiseorganisation und allgemeiner Korrespondenz in D/E/F oder I
Erstellung von Allgemeinen Korrespondenzen in D/E/F oder I
Ansprechpartner:in für administrative Anliegen (Schnittstelle zwischen Direktion, HR, Marketing und Services)
Stellvertretung innerhalb des Teams

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M), Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und hohe Verlässlichkeit
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
In hektischen Zeiten behalten Sie stets den Durchblick
Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und an Schnittstellenpositionen
Sie sind eine Macher:in mit einer pragmatischen Denkweise, die Herausforderungen lösungsorientiert und mit Eigeninitiative angeht. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln zielgerichtet.

Damit begeistern wir Sie

Vielseitige und spannende Tätigkeit im Umfeld elektronischer Medien und des Service Public
Kollegiales und dynamisches Team
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem mehrsprachigen Onlinemedium und einem interkulturellen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten, Arbeit im Büro mit Möglichkeit für Homeoffice

Wir begrüssen und fördern aktiv Bewerbungen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Communities.

Kontakt

zur Stelle
Frau Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist
Telefon +41 58 136 28 05

zum Bewerbungsprozess
Frau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Telefon +41 58 136 28 00

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Schwarztorstrasse 21
3007 Bern

Was es braucht, um mit hochwertigen Formaten die Menschen in der Schweiz zu erreichen? Expertenwissen, Enthusiasmus und ein inspirierendes sowie anregendes Umfeld, in dem sich alle einbringen und weiterentwickeln können. Damit die Besten das Beste aus sich herausholen, brauchen sie eine inspirierende Heimat: Willkommen in der Welt von SWI swissinfo.ch!

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